1. Introduzione
L’app Joint è progettata per connettere digitalmente gli utenti con i borghi e i sestieri della Giostra Cavalleresca. Raccoglie in un unico portale tutte le informazioni relative ai borghi e agli eventi, facilitando la comunicazione con tesserati e simpatizzanti. Gli utenti possono accedere a tutte le news pubbliche di ciascun borgo tramite l’apposita bacheca, che offre aggiornamenti costanti. Inoltre, l’app fornisce una sezione dedicata agli eventi, consentendo agli utenti di scoprire e partecipare agli eventi organizzati da tutti i borghi e sestieri. Per gli utenti tesserati con un borgo o sestiere, l’app offre un accesso esclusivo a news riservate e dedicate solo ai membri, inoltre consente loro di registrarsi a eventi privati organizzati dal proprio borgo o sestiere.
Joint rispetta la tua privacy e si impegna a proteggere le tue informazioni personali. Questa Privacy Policy spiega come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i tuoi dati quando utilizzi la nostra app.
La presente Privacy Policy è conforme ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016. Utilizzando l’app Joint, l’utente acconsente alla raccolta e all’uso dei propri dati personali come descritto in questa Privacy Policy.
2. Quali dati raccogliamo e perché
Raccogliamo i seguenti dati personali:
- Nome e cognome: per identificare gli utenti.
- Numero di telefono e email: per comunicazioni relative al tesseramento e agli eventi.
- Data di nascita: per verificare l’età dell’utente, in conformità con le normative vigenti, garantendo che gli utenti abbiano almeno 16 anni, come stabilito dall’art. 8 del Regolamento UE 2016/679. La data di nascita rimarrà nel sistema ma non sarà mai condivisa con nessun manager di borgo in nessun caso e sarà mantenuta nel sistema, come tutti gli altri dati, fintanto che l’utente avrà un account attivo.
3. Come utilizziamo i dati
Utilizziamo i dati personali per:
- Gestire gli account degli utenti.
- Facilitare il tesseramento e le preferenze relative ai borghi e ai sestieri.
- Comunicare con gli utenti riguardo a eventi e tesseramenti.
- Permettere di creare un account solo agli utenti di età maggiore o uguale ai 16 anni, secondo l’art. 13 del Regolamento UE 2016/679.
4. Sicurezza dei dati
I dati personali sono protetti tramite crittografia (hash 128 bit per le password) e il protocollo di connessione HTTPS per garantire la sicurezza delle informazioni trasmesse.
5. Condivisione dei dati
Non condividiamo i dati personali con terze parti. I dati degli utenti tesserati a un borgo o sestiere sono visibili esclusivamente ai manager di quel borgo o sestiere e utilizzati esclusivamente per finalità organizzative, in conformità con questa policy e le normative vigenti. Se un utente non è tesserato ma ha espresso una preferenza per un borgo o sestiere, i manager di quel borgo o sestiere potranno accedere solo al nome e cognome dell’utente. Tuttavia, i dati di contatto (email e numero di telefono) verranno condivisi con i manager del borgo o sestiere preferito solo se l’utente richiede di essere contattato per il tesseramento attraverso la sezione “Richiesta di tesseramento” nelle Impostazioni dell’app.
Un utente che non è tesserato e non ha espresso preferenze per alcun borgo o sestiere non condividerà alcun dato fino a quando non si registrerà a un evento. Infatti, chiunque si iscriva a un evento di un borgo o sestiere, indipendentemente dalle sue preferenze o dal suo stato di tesseramento, condividerà i propri dati (nome, cognome, numero di telefono e email) con i manager del borgo o sestiere che organizza l’evento. Questa condivisione è necessaria per consentire ai manager del borgo di contattare l’utente per confermare la sua partecipazione o per comunicare eventuali ritardi o modifiche all’evento.
I dati dell’utente iscrittosi a un evento saranno visibili ai manager del borgo o sestiere organizzatore solo fino a un massimo di otto ore dopo l’inizio dell’evento. Trascorse le otto ore, il sistema oscurerà i dati di contatto (numero di telefono e email), mantenendo visibili solo il nome e cognome dell’utente che si è iscritto a tale evento.
6. Diritti degli utenti
Gli utenti hanno il diritto di:
- Accedere ai propri dati personali.
- Richiedere la correzione di dati errati o incompleti.
- Richiedere la cancellazione dei propri dati personali.
- Opporsi al trattamento dei propri dati personali.
7. Modifiche alla Privacy Policy
Ci riserviamo il diritto di modificare questa Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate all’interno dell’app Joint e saranno efficaci dal momento della pubblicazione. L’utente sarà opportunamente informato dal sistema Joint qualora vengano apportate modifiche alla Privacy Policy tramite email.
8. Conservazione dei Dati
I dati personali relativi all’account (nome, cognome, numero di telefono, email e data di nascita), nonché i dati condivisi con i manager del borgo a cui l’utente si è tesserato, che hanno richiesto un tesseramento o espresso una preferenza per un borgo o sestiere (come illustrato nel punto 5), verranno conservati nel sistema fino a quando l’utente mantiene un account attivo. Nel momento in cui l’utente cancella il proprio account, i dati relativi a quell’account e le condivisioni di tali dati, avvenute secondo quanto descritto nel punto 5, saranno rimossi dalla base dati dell’app Joint. Allo stesso modo, i dati (nome e cognome) condivisi a seguito della registrazione a un evento a cui l’utente si è iscritto rimarranno visibili ai manager del borgo o sestiere che ha organizzato l’evento (come indicato nel punto 5) solo fino a quando quell’evento non verrà rimosso dal sistema dal manager del borgo o se l’utente cancella il proprio account.
9. Perché richiediamo la Registrazione Obbligatoria
La nostra app, Joint, richiede la registrazione degli utenti prima di consentire l’accesso alle sue funzionalità. Questa scelta è motivata da diversi aspetti fondamentali:
- Accesso Personalizzato: La registrazione consente di creare un profilo personalizzato per ciascun utente, garantendo che le informazioni e le comunicazioni siano pertinenti in base alle preferenze individuali e al borgo o sestiere di appartenenza. In questo modo, possiamo offrire un’esperienza più rilevante e coinvolgente.
- Facilitare la Partecipazione agli Eventi: Attraverso la registrazione, gli utenti possono facilmente iscriversi agli eventi. Questo è un aspetto cruciale, poiché la gestione delle iscrizioni richiede l’acquisizione di informazioni fondamentali per garantire una corretta organizzazione e una partecipazione fluida.
- Raccolta Dati Utili per i Manager: I manager dei borghi e dei sestieri possono beneficiare notevolmente della registrazione degli utenti. Attraverso la visione e la facile fruibilità di dati sui tesserati e sui simpatizzanti (come descritto nel punto 5 “Condivisione dei dati”), è possibile avere una visione chiara delle preferenze della comunità, facilitando così la pianificazione di eventi e iniziative.
- Comunicazioni Efficaci: La registrazione è essenziale per assicurare che gli utenti ricevano comunicazioni importanti relative al loro borgo o sestiere, incluse informazioni su eventi, tesseramenti e novità. Questo migliora l’interazione e il coinvolgimento degli utenti nella comunità.
- Sicurezza e Privacy: La protezione dei dati personali è una nostra priorità. La registrazione garantisce che le informazioni degli utenti siano gestite in modo sicuro, riducendo il rischio di accessi non autorizzati e assicurando che solo gli utenti registrati possano utilizzare le funzionalità dell’app.
- Accessibilità e Raggiungibilità: Infine, l’app è stata progettata per facilitare l’interazione tra utenti e borghi o sestieri. Richiedendo la registrazione, permettiamo agli utenti di essere facilmente identificabili e di ricevere supporto e informazioni pertinenti, promuovendo così una comunità più coesa e interattiva.
In sintesi, la registrazione prima dell’accesso all’app è fondamentale per garantire un’esperienza utente ottimale, la sicurezza delle informazioni e un’efficace interazione tra gli utenti e i manager dei borghi e dei sestieri.
10. Contatti
Per ulteriori informazioni o assistenza riguardo alla privacy, contattaci via email all’indirizzo joint@uuoden.net.
L’iscrizione all’app Joint implica l’accettazione della presente informativa sulla privacy e delle modalità di trattamento dei dati personali descritte.